Qué llevar a una presentación o viaje de empresa

Muchos de los viajes que realizo es para hacer una presentación de algún producto que hemos desarrollado en mi departamento. Por tanto, ya que has realizado un viaje a menudo de muchas horas de avión, no te puedes permitir que algo falle en el momento crucial. Por eso os muestro la lista que siempre intento cumplir:

• Llevar una copia de seguridad de la presentación en una memoria USB
• La memoria USB ha de ser con protección por passwaord
• La memoria USB ha de tener la tecnología U3 que permite ejecutar programas desde la memoria sin utilizar el disco del ordenador que se está utilizando. Especialmente útil para utilizar el ordenador del hotel, etc. Yo llevo un navegador de internet, un programa de FTP, Skype, un antivirus, entre otros.
• Una copia de windows y del office. No sería la primera vez que he de utilizar el CD de windows la noche antes de una presentación.
• Probar la salida del proyector del portátil antes de la presentación. A veces los drivers no funcionan tan bien como esperaríamos.
• Tarjetas de empresa. (Y es que siempre voy corto de tarjetas)
• Buscar una toma de corriente antes de la presentación. No hay que confiar en las baterias del ordenador. Las presentaciones siempre se alargan.
• Si es en Inglés y no eres de Wisconsi, repasar la presentación el día antes para saber que no hay ninguna palabra que se nos resista.
• Una lista de mensajes importantes a transmitir durante la presentación. A veces, podemos hablar mucho pero olvidarnos de transmitir lo esencial.
• Una toma de corriente universal. Y es que nunca pensé que hubiera tantos tipos de enchufes
• Grabar una copia de las presentaciones en office 2000. Y es que si te falla el ordenador no todo el mundo tiene el office 2008 (o un visor de powerpoint)
• Poner cara de que no hay ningún problema cuando los hay

Y recordad que si algo puede fallar, posiblemente fallará. En ese caso siempre ha de existir un plan B.